業務診断・導入計画づくり
現在の受発注・請求の流れを棚卸しし、共通EDIが適しているかを判断。効果と費用感が見える導入計画をまとめます。
- 取引先・取引手段の整理
- 削減できる工数の試算
- 段階的な導入ロードマップ
PROBLEMS
受発注業務で、こんなお悩みはありませんか？
FAX・紙の注文書を手入力している
届いた注文書を販売管理やExcelへ打ち直す作業に時間を取られ、転記ミスも起きやすい。
取引先ごとにEDI画面が違う
取引先ごとの専用Web-EDIにログインして、一件ずつ確認・入力する作業が増え続けている。
従来のEDIを見直す必要がある
電話回線を前提とした古いEDIの終了や、インボイス・電子帳簿保存法への対応を迫られている。
何から始めればいいかわからない
ツールの選び方や、取引先へどう説明して協力してもらえばよいのか見当がつかない。
BEFORE / AFTER
共通EDIで、受発注業務はこう変わります
これまで
- FAX・メール・電話で注文を受け、システムへ手入力
- 取引先ごとに異なる画面・フォーマットへ個別対応
- 請求書の発行・入金消込も手作業で確認
共通EDI導入後
- 受発注データがそのまま自社システムへ取り込まれる
- 標準仕様なので、取引先が違っても同じ方法で接続
- 受注から請求・入金確認まで一気通貫でデジタル化
ABOUT
中小企業共通EDIとは
中小企業庁の事業をもとに策定された、中小企業どうしの取引に最適化した標準仕様のEDI（企業間の電子データ交換）です。
取引先ごとに専用の仕組みを用意する従来のEDIと違い、共通の「ことば」でデータをやり取りするため、一度つなげば複数の取引先と同じ方法で取引できます。
中小企業共通EDIポータル（ITコーディネータ協会）低コストで始められる
クラウド型の共通EDIプロバイダを使うため、専用回線や大がかりな個別開発は不要です。
違うソフト同士でもつながる
標準フォーマットを介するので、発注側と受注側で異なる販売管理ソフトを使っていても連携できます。
請求・決済までカバー
受発注だけでなく請求や、金融EDI（ZEDI）を使った入金消込の効率化まで視野に入れられます。
SERVICES
支援内容
計画づくりから稼働後の改善まで、必要なところだけのご依頼も可能です。
ツール選定・構成設計
共通EDI認証を受けたプロバイダや業務アプリの中から、規模と予算に合う組み合わせを中立的な立場でご提案します。
- 認証製品・サービスの比較
- 見積もりの妥当性チェック
- 過不足のない構成設計
取引先への説明・調整
EDI導入で一番のハードルになる取引先との合意形成をサポート。説明資料の作成から移行スケジュールの調整まで伴走します。
- 説明資料・案内文の作成
- 説明会・個別説明の同席
- 接続テストの段取り
社内システム連携・自動化
受け取ったデータを販売管理・会計・kintoneなどへ自動で取り込む仕組みを構築。認証外のソフトや自社システムにも対応します。
- kintone・基幹システム連携
- API連携・データ変換の開発
- 稼働後の改善・拡張
FLOW
導入までの流れ
- 1
無料相談・ヒアリング
取引先の数や受発注の手段、お使いのシステムを伺い、課題を整理します。
- 2
診断・ご提案
共通EDIの適用可否を判断し、最適な構成・費用・スケジュールをご提案します。
- 3
導入・連携構築
ツールの設定や社内システムとの連携を進め、並行して取引先へのご説明を行います。
- 4
本番稼働・定着支援
接続テストと並行運用を経て本番へ。稼働後も対象取引先の拡大まで支援します。
WHY TechCIDA
TechCIDAが選ばれる理由
認定サポータが直接担当
ITコーディネータ協会認定の「共通EDI推進サポータ」として、共通EDIの標準仕様と導入の進め方を踏まえて支援します。
提案だけで終わらない実装力
AWS・ネットワーク・kintone開発を手がける現役エンジニアが対応。システム連携の実装まで一人の窓口で完結します。
ベンダーに偏らない中立の立場
特定製品の販売代理店ではありません。お客様の立場で製品を比較し、必要十分な構成をご提案します。
FAQ
よくあるご質問
Q.取引先がEDIを使っていなくても導入できますか？
はい。共通EDIプロバイダの多くは、取引先がブラウザから利用できる画面を用意しています。取引先側に専用システムがなくても始められる構成をご提案します。
Q.今使っている販売管理ソフトはそのまま使えますか？
共通EDIに対応したソフトであればそのまま連携できます。対応していない場合でも、データ変換やAPI連携の開発によって既存のソフトを活かす方法をご提案します。
Q.小規模な会社でも相談できますか？
もちろんです。共通EDIはもともと中小企業向けに作られた仕組みです。まずは一部の取引先から小さく始める進め方も可能です。
Q.宮崎県外の会社でも対応してもらえますか？
オンラインで全国対応しています。宮崎県内の企業様には訪問してのヒアリングも可能です。
「うちの取引でも使える？」
まずはそこから、お気軽にご相談ください。
取引先からEDI対応を求められている、FAXの手入力を減らしたいなど、検討段階のご相談も歓迎です。現状を伺ったうえで、共通EDIが合うかどうかを率直にお伝えします。
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